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작게 만들어 실제 자료로 확인합니다
한 가지 업무의 입력과 결과를 정해 프로토타입을 만듭니다. 정상적인 자료뿐 아니라 누락, 중복, 다른 양식과 같은 예외도 확인합니다. 원문과 결과를 비교할 수 있어야 담당자가 검토하고 다음 단계로 넘길 수 있습니다.
- 입력·출력과 검토 기준
- 누락·중복·다른 양식 확인
- 결과와 원문을 함께 검토
Build & Adopt
맞춤 업무 자동화는 자료를 모으고 정리해 다음 작업으로 넘기는 과정을 사업에 맞게 연결하는 일입니다. Xify는 AI가 해석하고 초안을 만드는 단계와, 정해진 규칙으로 처리하고 사람이 승인하는 단계를 함께 설계합니다.
매장 운영 · 온라인 판매 · 콘텐츠 · 영업 · 경영지원 · 제조
마케팅 문구 준비, 근태 취합, 주문과 정산의 차이 확인, 콘텐츠 재편집, 영업 후속 업무와 제조 견적 준비 등이 적용 후보입니다. 실제 연결 범위는 사용 중인 도구의 연동 방식과 자료 품질을 확인한 뒤 정합니다.
THE WORK, IN DETAIL
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한 가지 업무의 입력과 결과를 정해 프로토타입을 만듭니다. 정상적인 자료뿐 아니라 누락, 중복, 다른 양식과 같은 예외도 확인합니다. 원문과 결과를 비교할 수 있어야 담당자가 검토하고 다음 단계로 넘길 수 있습니다.
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메일, 스프레드시트, 쇼핑몰, 예약 도구와 CRM 등 현재 업무 환경의 연동 가능성을 확인합니다. API 제공 여부, 접근 권한과 기존 계약 조건에 따라 연결 방식을 정합니다. 외부 발송이나 금액 확정처럼 영향이 큰 작업에는 승인 단계를 둡니다.
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구축한 기능의 사용 방법, 검토할 항목과 예외 대응을 정리합니다. 반복 실행 주기와 비용을 함께 확인하고 실제 업무에서 사용해 보며 조정합니다. 도입 뒤 개선이 필요하면 Care 범위를 협의합니다.
적용 시나리오
카페 · 동네 매장
사진을 찍고도 게시글을 미루게 됩니다. 인스타그램, 블로그, 단골 안내마다 다시 쓰는 일이 남아 있으니까요.
메뉴 사진 → 채널별 홍보물 → 게시 일정
가격, 행사 기간, 말투는 사장님이 확인합니다.
식당 · 직원이 있는 매장
메신저로 받은 근무 변경, 엑셀 근태표, 누락된 퇴근 시간. 급여를 준비하기 전에 확인할 일이 쌓입니다.
근태 취합 → 누락 확인 → 급여대장 준비
급여는 합의한 계산 규칙과 급여 시스템을 따릅니다. 담당자가 확인한 뒤 지급합니다.
1인 쇼핑몰 · 온라인 판매자
판매 채널마다 주문서 형식이 다릅니다. 취소와 반품까지 맞춰 보려면 정산 파일을 여러 번 열어야 합니다.
주문 내역 → 정산 대조 → 차이 내역
환불, 수수료와 정산 예외는 담당자가 원문을 보고 확정합니다.
1인 기업 · 프리랜서
미팅 메모에서 요구사항과 범위를 정리하고, 견적·제안서 초안과 후속 이메일을 준비합니다. 담당자가 금액과 계약 조건을 확인합니다.
미팅 메모 → 제안서·견적 초안 → 후속 안내
크리에이터 · 콘텐츠 팀
영상과 녹취에서 핵심 장면을 찾고 숏폼 후보, 자막, 뉴스레터와 게시글 초안을 만듭니다. 원래 맥락과 브랜드 말투는 제작자가 검토합니다.
원본 영상 → 핵심 구간·초안 → 채널별 편집
중소기업 · 영업팀
상담 기록에서 고객 요구와 다음 할 일을 정리해 CRM에 연결합니다. 견적 요청, 후속 연락 초안과 확인 일정이 누락되지 않도록 돕습니다.
상담 기록 → CRM 정리 → 후속 연락 준비
제조업 · 부품·가공 업체
메일과 첨부 문서에서 품목·규격·수량·납기를 추출합니다. 기존 품목 정보와 대조해 빠진 조건을 표시하고, 담당자 확인을 거쳐 견적·발주 초안을 준비합니다.
견적 요청 → 규격·수량 확인 → 견적·발주 초안
예약형 매장 · 공방 · 스튜디오
예약 일정과 변경 요청을 모으고 준비물·방문 안내를 예약 도구에 연결합니다. 이용 후 후기 요청 초안도 같은 흐름에서 준비합니다.
예약 접수 → 일정·준비물 안내 → 방문 후 연락
중소기업 · 경영지원팀
영수증과 거래명세서에서 거래처·일자·금액을 정리하고 중복·누락을 표시합니다. 계정 분류와 최종 처리는 담당자가 확인합니다.
영수증·거래명세서 → 항목 정리 → 검토 목록
BEFORE WE TALK
처음에는 업무의 개요만 보내주세요. 자료와 접근 권한은 필요한 범위를 협의한 뒤 확인합니다.
현재 자료가 어떻게 쌓이고 누가 확인하는지부터 봅니다. 파일을 주고받는 방식으로 작게 시작할 수도 있고, 도구의 API와 권한 조건이 맞으면 직접 연동할 수도 있습니다.
근태 기록 취합과 누락 확인에 AI를 활용할 수 있습니다. 급여 계산은 합의한 계산 규칙과 급여 시스템을 따르고, 담당자가 금액을 확인한 뒤 지급하는 흐름으로 설계합니다.
연결할 도구의 수, 데이터 정리 범위, 예외의 종류와 검토 방식이 영향을 줍니다. 일회성 구축 비용과 모델·도구 사용료, 운영 지원 비용을 구분해 협의합니다.
LET’S FIND YOUR STARTING POINT
업종과 반복 업무, 지금 쓰는 도구를 알려주세요.